Read Only Olan Excel’e Herkesin Dosya Üzerinde Çalışıyorken Kayıt Yapabilmesini Sağlamak

NK Blogger
By -
0
Merhaba,
Benim başıma geldiği için sizlerle paylaşıyorum.Tüm müşteri temsilcisi arkadaşlarım sevkiyat performansı verilerini girdikleri dosyayı açtıkları zaman eğer ilk açan kişi değilse dosyayı kaydedemiyorlar, Veya ofiste şöyle konuşmalar oluyor , Volkan kaydettiysen dosyayı kapat ben verileri gireyim, sonra diğerleri sırayla birbirlerine aynı soruları yöneltiyor.
Bunların önüne geçmek adına farklı bir macro kullandım.
Ben istedimki ana dosyayı kimse kullanmasın , ayrı bir excel olsun onun içindeki user form’a kişiler verilerini girsin, kaydet tuşuna bastıklarında , macro ana dosyayı arka planda açıp veriyi işleyip kaydedip kapatsın.
Bu uygulamayı üretimde kullandırdığım bir programda denedim ve başarılı oldu.
MAKRO
1-Öncelikle Çalışma ve Data Excel’in içinde bulunduğu “DOSYA” mızı bilgisayarımıza indirip Çalışma excel’ini açalım.
2-Developer kısmından girip Visual basic kısmına tıklayalım.



3-Sonrasında Forms kısmından User forma tıklayıp kod bölümüne giriyoruz.İşaretli kısma ana dosyamız olan Data excelimiz bilgisayarımızda nerede ise oraya ait adresi yazıyoruz.

4-Şimdi kod bölümünden çıkıp dosyamızı kaydedelim.Sonrasında deneme yapmak  için Excel içindeki çalışma butonuna basalım(Çalışmıyorsa macro güvenliği ayarlarını düzeltmeniz gerekli.Bu tür sorun yaşayanlar yorum kısmına yazabilirler)




4-Karşımıza böyle bir user form açılacak.Bu formu kendi ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.
5-Şimdi bir deneme yapalım;

Sallama veriler yazdım.Üretimdeki takım lideri bu tür notları ve güncel verileri buraya girdiğinde,başka bir görüntü dosyasında bu bilgiler otomatik olarak parçanın ayrıntılar kısmında çıkacak şekilde tasarladım.

6-Şimdi Ekle tuşuna basalım şifre soracak şifremiz “2860” (kod bölümünden bu şifreyi değiştirebilirsiniz)
7-Şifreyi girdikten sonra sistem ne soruyorsa kabul edin.Akabinde şifre doğrulandı ve kayıt işlemi tamamlandı mesajı alacaksınız.
8-Şimdi Ana dosyamız olan DATA excelini açalım bakalım kayıt işlemi gerçekten yapılmış mı ?






9-Görüldüğü üzere başarılı J
10- Yanlız bir dipnot  Listede ilerleyen zamanlarda aynı kod ile ilgili yeni bir kayıt yaparsanız o verinin üzerine yazar yeni bir kayıt oluşturmaz.Bu notunuz ve ölçü için de geçerli direk güncelleme yapar.

Umarım işinize yarayan faydalı bir çalışma olur.
İyi çalışmalar.

Yorum Gönder

0Yorumlar

Yorum Gönder (0)